Запити на отримання публічної інформації
Форма для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи в письмовому вигляді
| Розпорядник інформації | Міністерство з питань тимчасово окупованих територій та внутрішньопереміщених осіб України |
|
ЗАПИТ на отримання публічної інформації |
|
| Прізвище, ім’я та по батькові, поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону запитувача | |
| Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується | |
| або | |
| Загальний опис інформації, що запитується | (Загальний опис необхідної інформації) |
| Прошу надати відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати: | |
| Поштою | (Вказати поштову адресу) |
| Факсом | (Вказати номер факсу) |
| Електронною поштою | (Вказати e–mail) |
|
Необхідне підкреслити |
|
| Контактний телефон запитувача | |
| Дата запиту, підпис | |
Примітки:
1.Система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні Міністерства з питань тимчасово окупованих територій та внутрішньо переміщених осіб, розміщується на веб-сайті Міністерства.
2. Запит може бути поданий:
на поштову адресу: 01196, м. Київ, площа Лесі Українки, 1 (на конверті вказувати “Публічна інформація”);
на електронні адреси: info@mtot.gov.ua;
3. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до спеціального структурного підрозділу, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство з питань тимчасово окупованих територій та внутрішньо переміщених осіб, за адресою: 01196, м. Київ, площа Лесі Українки, 1.
4. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.
5. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.
6. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.
7. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.
8. Інформація на запит надається безоплатно.
9. У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом понад 10 сторінок, про це протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:
10.1 Міністерство з питань тимчасово окупованих територій та внутрішньо переміщених осіб України не володіє і не зобов’язано відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
10.2 інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
10.3 запитувач не оплатив фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, відповідно до пункту 10 цих приміток;
10.4 не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України “Про доступ до публічної інформації”, а саме не зазначено:
прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).